Sprawdzanie unikalności numeru dokumentu podczas rejestracji faktury zakupu

Zmodyfikowano dnia pt, 23 Luty o 5:10 PO POŁUDNIU

W celu uniknięcia utworzenia duplikatu faktury zakupowej w systemie można włączyć sprawdzanie unikalności dokumentu podczas rejestracji faktury. 


Konfiguracja >> Konfiguracja systemu >> zakładka Księgowość >> pole Sprawdzanie unikalności numeru dokumentu można zdecydować, czy system powinien sprawdzać unikalność numerów faktur zakupowych i not uznaniowych oraz jeśli tak, jaki ma być tryb sprawdzania. 

Uwaga! Funkcja ta dotyczy sprawdzania numerów faktur zakupowych od tego samego kontrahenta. System pozwala na dodanie faktury z tym samym numerem, jeśli dotyczy różnych kontrahentów. 



  1. Tryb sprawdzania: Ostrzeżenie 


Jeśli wybrano tryb sprawdzania Ostrzeżenie i podczas rejestracji zostanie wprowadzony numer dokumentu, który już istnieje w systemie, pojawi się komunikat Dokument o podanym numerze już istnieje. 



Pomimo komunikatu nadal można zarejestrować fakturę ze wskazanym numerem, a następnie ją zatwierdzić. Na liście faktur zatwierdzonych widoczne będą obie faktury zakupowe z tym numerem dokumentu. 



  1. Tryb sprawdzania: Blokada 


Jeśli wybrano tryb sprawdzania Blokada i podczas rejestracji zostanie wprowadzony numer dokumentu, który już istnieje w systemie, pojawi się komunikat Dokument o podanym numerze już istnieje. W momencie, gdy numer nie zostanie zmieniony i wybrana zostanie opcja Rejestruj, pojawi się ponownie komunikat z tą samą informacją. 



Tym razem nie ma możliwości przejścia dalej, system nie pozwoli na zarejestrowanie faktury zakupowej, dla której podany został istniejący numer dokumentu. 

Czy ten artykuł był pomocny?

To wspaniale!

Dziękujemy za opinię

Przepraszamy, że nie udało nam się pomóc!

Dziękujemy za opinię

Daj nam znać, jak możemy ulepszyć ten artykuł!

Wybierz co najmniej jeden powód
Wymagana weryfikacja captcha.

Wysłano opinię

Doceniamy Twój wysiłek i postaramy się naprawić artykuł