Szablony wiadomości e-mail

W systemie fireTMS po wybraniu opcji E-mail w różnych miejscach (np. w fakturze lub zleceniu), wyświetla się domyślna treść wiadomości. Można ją zmienić każdorazowo przed wysłaniem lub dostosować domyślny szablon wiadomości e-mail, aby automatycznie używał spersonalizowanej treści.

Szablony wiadomości e-mail można dodawać, edytować i usuwać w Konfiguracja >> Konfiguracja systemu >> sekcja Konfiguracja wydruków >> zakładka Szablony.

Szablony wiadomości windykacyjnych

• E-mail - treść wiadomości z przypomnieniem o nieregulowanej należności wysyłanych ręcznie lub automatycznie w ramach windykacji.

• Wezwanie do zapłaty - treść wiadomości z wezwaniem lub przedsądowym wezwaniem do zapłaty za nieuregulowane należności wysyłanych ręcznie lub automatycznie w ramach windykacji. 
  
  

Szablony wiadomości automatycznych (księgowość) 

• Rejestracja fak. zakupowej - treść wiadomości wysyłanej automatycznie po zatwierdzeniu faktury zakupu, o ile w ustawieniach systemu (Konfiguracja >> Konfiguracja systemu >> zakładka Księgowość) aktywowano opcję Po zatwierdzeniu faktury zakupowej wyślij e-mail z informacją do kontrahenta.
  
  

• Płatność opłacona - treść wiadomości wysyłanej automatycznie po oznaczeniu płatności wychodzącej jako zapłaconej, jeśli w Konfiguracja >> Konfiguracja systemu >> zakładka Księgowość aktywowano opcję w polu Po oznaczeniu płatności wychodzącej jako Zapłacona wyślij e-mail z informacją do kontrahenta.
  
  

Pozostałe szablony

• Ładunek - treść wiadomości potwierdzającej przyjęcie ładunku.

• Zlecenie - wiadomości wysyłane bezpośrednio ze zlecenia.

• Faktury - treść wiadomości wysyłanych z poziomu faktury.