Reguły serwisowe

W systemie fireTMS możliwe jest prowadzenie ewidencji czynności serwisowych dla wszystkich pojazdów własnych. Dla wprowadzonych reguł serwisowych można określić interwał w kilometrach, ustawić przypomnienia, a także przypisać daną czynność do użytkownika systemu odpowiedzialnego za jej realizację.

1. Wprowadzanie czynności

W celu wprowadzenia reguły serwisowej dla pojazdu własnego w systemie, przejdź do Pojazdy >> Pojazdy, wybierz pojazd z listy i opcja Edytuj. W widoku edycji pojazdu dodaj regułę w sekcji Reguły serwisowe za pomocą opcji Dodaj czynność.

W oknie wprowadzania czynności konieczne jest uzupełnienie wszystkich pól:

• Czynność - rodzaj czynności, której będzie dotyczyć reguła serwisowa,

• Interwał [km] - liczba kilometrów (obliczana na podstawie stanu licznika pojazdu), po przejechaniu której konieczne będzie wykonanie czynności serwisowe,

• Ostatnio wykonano przy [km] - stan licznika pojazdu, przy którym dana czynność serwisowa została wykonana po raz ostatni,

• Powiadamiaj wcześniej o [km] - liczba kilometrów przed osiągnięciem terminu wykonania czynności serwisowej, przy której zostanie wysłane powiadomienie,

• Odpowiedzialny - użytkownik odpowiedzialny za daną czynność serwisową. Otrzyma on powiadomienie e-mail o konieczności podjęcia działań serwisowych z wyprzedzeniem określonym w polu Powiadamiaj wcześniej o [km].

Wprowadzone czynności będą widoczne w sekcji Reguły serwisowe w kartotece pojazdu.

2. Powiadomienia o wykonaniu czynności serwisowych

Powiadomienia o konieczności wykonania czynności serwisowych wysyłane są na adres mailowy użytkownika systemu, który został przypisany do wprowadzonej czynności w polu Odpowiedzialny.

Powiadomienie pojawi się również w systemie na liście Powiadomienia oznaczonej ikoną dzwoneczka. Powiadomienie można usunąć z listy lub przejść z jego widoku bezpośrednio do kartoteki pojazdu, którego ono dotyczy.

Dodatkowo informacja o zbliżającym się serwisie prezentowana jest również podczas tworzenia nowego zlecenia dla pojazdu, co pozwala szybciej wychwycić konieczność wykonania czynności serwisowych jeszcze na etapie planowania transportu.

Powiadomienia wysyłane są na podstawie ilości kilometrów (stanu licznika pojazdu) przejechanych przez wskazany pojazd. Stany licznika (ilość przejechanych kilometrów) można zweryfikować w widoku edycji pojazdu, w sekcji Wydatki >> zakładka Rejestr kilometrów.

Uwaga! Powiadomienia wysyłane są codziennie do momentu oznaczenia czynności jako wykonanej. Podczas oznaczania serwisu jako wykonanego, można podać stan licznika pojazdu w momencie zakończenia czynności serwisowej. W tym celu użyj opcji Oznacz jako wykonane i w polu Oznacz jako wykonane przy [km] wprowadź aktualny stan licznika.

Rejestr kilometrów może zostać wprowadzony do systemu na trzy sposoby:

1. Na podstawie danych wprowadzonych manualnie w kartotece pojazdu - zakładka Rejestr kilometrów, opcja Dodaj,

2. Na podstawie danych pobranych z GPS (jeżeli telematyka zwraca raz dziennie informację o stanie licznika),

3. Na podstawie informacji zaimportowanych z pliku .csv lub zarejestrowanych wraz z kosztem paliwa w Pojazdy >> Koszty.