Automatyczne dodawanie dokumentów do ładunków - kody QR

Zmodyfikowano dnia pt, 23 Luty o 9:03 PO POŁUDNIU

Jedną z wielu funkcjonalności fireTMS jest możliwość automatycznego załączania dokumentów pod zlecenia klientów (Ładunek). W celu skorzystania z tej funkcji należy w pierwszej kolejności dokonać konfiguracji mailowej skrzynki odbiorczej.

Konfiguracja skrzynki odbiorczej

Aby dokonać konfiguracji skrzynki odbiorczej, należy przejść do Komunikacja >> Skrzynka odbiorcza, a następnie skorzystać z opcji Konfiguracja skrzynki.

Kolejnym krokiem jest uzupełnienie wszystkich pól oznaczonych czerwoną gwiazdką:

Adres skrzynki - adres e-mail (najlepiej, aby był to adres mailowy dedykowany tylko dla tej czynności)
Hasło do skrzynki - hasło do poczty
Host IMAP - miejsce do wpisania adresu serwera IMAP skrzynki odbiorczej. W zależności od serwera poczty adres może występować w formie: imap.google.com, imap.poczta.onet.pl, poczta.interia.pl
Port IMAP
Przetwarzanie odebranych wiadomości - należy wybrać opcję Dla ładunków według etykiet z kodem QR

Należy zatwierdzić wprowadzone dane, klikając OK.

Wydruk etykiet z kodem QR

Aby wydrukować etykiety wraz z kodami QR, należy przejść do Ładunki >> Wszystkie ładunki lub Ładunki >> Ładunki do dyspozycji. Następnie za pomocą dostępnych w systemie filtrów należy odfiltrować preferowane ładunki.

Po utworzeniu listy wybranych ładunków należy wybrać opcję Drukuj etykiety ładunków po prawej stronie ekranu.

Jeśli etykiety z kodami QR mają zostać wydrukowane również dla podładunków, należy zaznaczyć checkbox Drukuj także dla ładunków wydzielonych.

System wygeneruje etykiety wraz z kodami QR, które będzie można wydrukować.

Każdy z wydrukowanych kodów QR odpowiada danemu ładunkowi. Wszystkie dokumenty związane z wybranym ładunkiem (zleceniem od klienta) należy ułożyć pod etykietą QR (czynność trzeba powtórzyć dla każdego kolejnego ładunku). Następnie można zeskanować wszystko do jednego pliku i wysłać na skonfigurowaną wcześniej w fireTMS skrzynkę odbiorczą. System po odebraniu wiadomości mailowej z załączonym skanem doda wszystkie dokumenty pod poszczególne ładunki.

Uwaga! Dokument zostanie automatycznie dodany do wybranego ładunku i oznaczony jako typ CMR.