Dodawanie certyfikatów KSeF w systemie fireTMS

• certyfikatu online (uwierzytelniającego),
• certyfikatu offline.

Brak pełnego uwierzytelnienia uniemożliwia prawidłowe wystawianie faktur.

Spis treści artykułu:

• Dane wymagane do uwierzytelnienia w fireTMS
• Włączenie integracji KSeF (wymagane przed dodaniem certyfikatów)
• Dodawanie certyfikatu online (uwierzytelniającego)
• Dodawanie certyfikatu offline

Dane wymagane do uwierzytelnienia w fireTMS

Konfiguracja integracji KSeF w fireTMS, zarówno dla certyfikatu online, jak i offline, wymaga wprowadzenia następujących elementów:

• plik certyfikatu (.crt),
• plik klucza prywatnego (.key) – pobranego w momencie generowania certyfikatu,
• hasło do klucza prywatnego (ustawione podczas generowania certyfikatu).

Każdy z powyższych elementów jest niezbędny do poprawnego działania integracji.

Włączenie integracji KSeF (wymagane przed dodaniem certyfikatów)

Aby możliwe było dodanie certyfikatów KSeF w systemie fireTMS, integracja z Krajowym Systemem e-Faktur musi być wcześniej włączona.

W celu włączenia integracji przejdź do:

Konfiguracja >> Konfiguracja systemu >> Księgowość >> Integracja z Krajowym Systemem e-Faktur.

Szczegółowe informacje na temat włączenia integracji oraz wyboru środowiska znajdują się w instrukcji dostępnej pod poniższym linkiem:

Konfiguracja środowiska KSeF w systemie fireTMS 

Dodawanie certyfikatu online (uwierzytelniającego)

Aby dodać certyfikat w systemie fireTMS przejdź do:

Konfiguracja >> Mój profil >> Certyfikaty KSeF.

Następnie kliknij Dodaj certyfikat.

W wyświetlonym oknie:

• wybierz oddział, do którego przypisany będzie certyfikat,
• w polu Typ certyfikatu wybierz – Certyfikat typu 1 (uwierzytelnienie),
• dodaj plik certyfikatu (.crt),
• dodaj plik klucza prywatnego (.key),
• wpisz hasło do klucza prywatnego.

Następnie kliknij przycisk Zapisz certyfikat.

Uwaga: Klikając opcję Jak uzyskać certyfikat, zostaniesz przekierowany do instrukcji dotyczącej generowania certyfikatów KSeF.

Dodawanie certyfikatu offline

W celu dodania certyfikatu offline ponownie przejdź do:

Konfiguracja >> Mój profil >> Certyfikaty KSeF.

Kliknij Dodaj certyfikat.

W wyświetlonym oknie:

• wybierz oddział, do którego przypisany będzie certyfikat,
• w polu Typ certyfikatu wybierz – Certyfikat typu 2 (offline),
• dodaj plik certyfikatu (.crt),
• dodaj plik klucza prywatnego (.key),
• wpisz hasło do klucza prywatnego.

Kliknij przycisk Zapisz certyfikat.

Uwaga: 
• Certyfikat offline można dodać wyłącznie po dodaniu certyfikatu online,
• Każdy użytkownik wystawiający faktury w systemie fireTMS musi być uwierzytelniony poprzez dodanie certyfikatów KSeF.