Rechnungen ausstellen für den Vormonat

Geändert am Fr, 6 Feb um 3:11 NACHMITTAGS

Bei einem monatlichen, automatischen Rechnungsnummerierungsformat (Beispielformat: Nummer / Monat / Jahr; monatlicher Nummerierungszyklus – jeden neuen Monat beginnt das System die Nummerierung der Rechnungen bei 1) Es ist möglich, eine Rechnung für den Vormonat auszustellen. Dies ermöglicht es beispielsweise, am ersten Tag im Februar eine Rechnung für Januar auszustellen – mit einem Januar-Ausstellungsdatum und einer Januar-Belegnummer.

So stellen Sie eine Rechnung für den Vormonat aus:

Gehen Sie zu Buchhaltung >> Verkauf / Erlöse (AR) >> AR Entwurf, wählen Sie den gewünschten Rechnungsentwurf aus und klicken Sie auf Bearbeiten.
Bearbeiten Sie anschließend das Feld Ausstellungsdatum.

Hinweis! In fireTMS wird bei der Rechnungsstellung standardmäßig immer das aktuelle Ausstellungsdatum vorgeschlagen. Dieses muss daher manuell geändert werden.

Nach der Auswahl eines neuen Datums zeigt das System an, wann das letzte Dokument des jeweiligen Monats ausgestellt wurde. Da das System standardmäßig eine chronologische Rechnungsausstellung gewährleistet, ist die Auswahl eines früheren Datums als das im Feld Ausstellungsdatum des vorherigen Dokuments angezeigten Datums nicht möglic

Sobald das entsprechende Datum entsprechend der Chronologie ausgewählt ist, wird nach Auswahl der Option Ausstellen ist es möglich das neue Ausstellungsdatum mit OK zu bestätigen

Hinweis! Wenn eine Rechnung bereits für den falschen Monat ausgestellt und mit einer Nummer versehen wurde, ist es nicht möglich, das Ausstellungsdatum über die Option Bearbeiten >> Rechnung bearbeiten und erneut ausstellen zu ändern. Um die Belegnummer korrekt zu ändern, sind bestimmte Schritte erforderlich, je nachdem, ob es sich um die zuletzt ausgestellte Rechnung handelt oder ob danach weitere Rechnungen ausgestellt wurden. Weitere Informationen zum Bearbeiten von Rechnungen finden Sie im Artikel Verkaufsrechnung (AR) bearbeiten.