Sammelrechnungen für Kundenaufträge

Geändert am Fr, 6 Feb um 1:36 NACHMITTAGS

Um eine einzige Rechnung für mehrere Ladungen desselben Kunden auszustellen, gehen Sie zur Buchhaltung >> Verkauf/Erlöse (AR) >> AR Neu erstellen >> Sammelrechnung



Im neu geöffneten Fenster sehen Sie Aufträge, die als abgeschlossen markiert wurden und zur Rechnungsstellung bereit sind. Um die Liste übersichtlicher zu gestalten, können Sie die verfügbaren Filter nutzen, beispielsweise den Filter Kunde, der nur Bestellungen eines Kunden anzeigt.



Nachdem Sie die entsprechenden Aufträge aus der Liste ausgewählt und die Option OK gewählt haben, wird das Fenster zur Rechnungsbearbeitung geöffnet.






Durch Auswahl der Option Position Verbinden werden alle im Abschnitt Rechnungs Positionen der Rechnung hinzugefügten Artikel zusammengefasst, sodass auf der gedruckten Rechnung nur eine zusammengelegte Fracht angezeigt wird. Die Option Position Verbinden ist nur verfügbar, wenn die Artikel auf der Rechnung dieselbe Währung und denselben Mehrwertsteuersatz haben. 


 


Um die Frachten zu trennen, verwenden Sie die Option Pos.trennen.

 


Vor der Rechnungserstellung können Sie ausgewählte Felder bearbeiten. Die Rechnungserstellung erfolgt über die Option Ausstellen und die Bestätigung mit OK. Die Rechnung erhält eine Nummer und wird in die Liste aller ausgestellten Rechnungen unter Buchhaltung >> Verkauf/Erlöse (AR) >> AR Entwürfe übernommen.

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